10月20日上午,濱州市檔案館二級調研員初守祥、市檔案館接收征集科科長盧艷、副科長繆雨一行3人來濱州水務發展集團權屬山東黎濱水務有限公司調研指導檔案管理工作。公司黨總支委員、副總經理王洪衛,黨群人力部趙輝等相關同志陪同。
座談會上,初守祥一行人首先聽取了公司檔案收集、整理及檔案室數字化建設方面的工作匯報,詳細了解了公司文書檔案、人事檔案、工程檔案、實物檔案的日常管理情況,并實地查看了公司檔案室的設施設備、檔案資料與消防安全情況。
調研中,初守祥對公司文書檔案、工程檔案的整理保管工作給予充分肯定,現場并就工程檔案折疊、文書檔案裝訂、編頁和目錄等方面進行指導。同時指出檔案的收集門類要多元化,既要增加多媒體檔案和聲像檔案,又要多方面收集公司發展和運營方面的數字照片,逐步建立完善公司數字化檔案室。
隨后,王洪衛對市檔案局多年來對公司檔案工作的指導與支持表示感謝,下一步,將按照調研組提出的意見建議,進一步采取更科學、更先進的管理措施,整理、編寫檔案全宗卷、大事記、機構沿革等資料,詳細記錄公司發展生產經營、管理活動中形成的各種形式的原始材料,為日后檢索、利用和開發提供堅實基礎。并根據自身條件,適時推進數字化檔案室建設,為公司發展提供技術支持,推動檔案工作邁上新臺階。